Zapoznaj się z głównymi funkcjami platformy Europapers i sprawdź jak możesz usprawnić oddelegowania w swojej firmie.
Dzięki temu zyskasz:
Uwaga!
Aby można było wysyłać dokumenty elektronicznie należy posiadać konto w PUE potwierdzone odpowiednim podpisem zaufanym.
Aby legalnie oddelegować pracownika do takich krajów jak Niemcy, Francja, Austria musisz wypełnić dodatkowe formularze na zagranicznych stronach.
Dane z formularzy oddelegowania musisz przepisać ponownie w formularzach na tych stronach.
To marnowanie twojego czasu!
ZAPOMNIJ O TYM!
Wtyczka Europapers zrobi to automatycznie za Ciebie.
Ty musisz jedynie wskazać pracowników, których chcesz zgłosić.
Wtyczki działają już dla FRANCJI (SIPSI) NIEMIEC (ZOLL) oraz AUSTRII (ZKO-3) ale realizujemy już następne kraje.
Zarządzanie i posiadanie stałego wglądu w aktualny stan oddelegowanych pracowników to podstawa pracy wielu osób.
Na co dzień muszą się zmierzyć z problemem przechowywania danych w folderach, na dysku sieciowym, w niezliczonej ilości arkuszy kalkulacyjnych i dokumentach już wcześniej wystawionych.
Nie wspominając o pamiętaniu poprzednich okresów oddelegowań, aby kolejne mogły odbyć się legalnie.
Te wszystkie problemy znikają w momencie pierwszego spojrzenia na intuicyjny panel oddelegowań w platformie Europapers.
W każdym momencie masz błyskawiczny wgląd w sytuację twojej firmy i możesz sprawdzić oddelegowania, którym:
Skrócenie lub odnowienie oddelegowania to kolejna bolączka wszystkich osób znających ten temat.
Nie dość, że w Europapers możesz dokonywać takich operacji praktycznie natychmiastowo to w dodatku możesz to zrobić masowo.
Nie trać czasu na pojedyncze odnowienia, zrób to dla wszystkich zakwalifikowanych do odnowienia pracowników.
O tym, że drukowanie kompletu dokumentów to podstawowa operacja przy nowym oddelegowaniu pracownika nie trzeba nikogo przekonywać.
Zrób to zaraz po wygenerowaniu kompletu dokumentów i dodatkowo:
Jeżeli nie chcesz robić tego wszystkiego, skorzystaj po prostu z wysyłki elektronicznej przez PUE.
Każde oddelegowanie w Europapers jest oznaczone odpowiednim statusem odzwierciedlającym stan danego oddelegowania.
Statusy powiedzą Ci szybko i bez zagłębiania się w szczegóły o tym, że:
Przy takim podejściu zawsze wiesz czym się zająć a co jest już załatwione.
Wypełnianie każdego wniosku jest monotonną i rutynową czynnością. Podczas wypełniania n-ty raz tego samego formularza łatwo o pomyłkę.
W Europapers ten proces ogranicza się do kilku kliknięć bez konieczności skupiania szczególnej uwagi na wprowadzane dane.
System sprawdzi za Ciebie:
To wszystko dzieje się automatycznie a Ty wystawisz komplet dokumentów w mniej niż minutę.
Pomyśl, ile czasu zaoszczędzisz przygotowując dziesięć oddelegowań w ciągu 10 minut zamiast paru godzin!
Proces ponownego oddelegowania tego samego pracownika do tego samego kraju jest dość powszechny.
Aby to zrobić należy ponownie wystawić komplet dokumentów przestrzegając przepisów o ponownym oddelegowaniu.
Nie musisz wiedzieć ani tym bardziej pamiętać gdzie poprzednio był oddelegowany pracownik.
Platforma Europapers pamięta to wszystko za Ciebie.
Żeby ponownie oddelegować pracownika wystarczy, że będziesz wiedzieć, który to pracownik i gdzie jedzie.
Nam zostaw resztę i zapomnij o sprawie.
Dane o, które oparte jest oddelegowanie to głównie pracownicy oraz firmy czy użytkownicy do których pracownik zostanie oddelegowany.
Dzięki zautomatyzowanemu procesowi importu danych nie musisz powielać lub przepisywać już raz utworzonej bazy danych.
Przecież dodatkowo korzystasz z oprogramowania do księgowości, rozliczania czasu pracy, spraw kadrowych.
W Europapers dobrze wiemy, że nikt nie będzie miał ochoty wpisywać tych danych ręcznie.
Dlatego import danych to podstawa rozpoczęcia korzystania z platformy Europapers.