Wykorzystaj możliwości Europapers

SZYBCIEJ, TANIEJ, BEZPIECZNIEJ

Zapoznaj się z głównymi funkcjami platformy Europapers i sprawdź jak możesz usprawnić oddelegowania w swojej firmie.

Integracja z ZUS PUE

Wyślij formularze elektronicznie

Dzięki Europapers możesz zapomnieć o wysyłaniu dokumentacji związanej z oddelegowaniem pocztą lub stawianiu się osobiście w oddziale ZUS.
Teraz możesz wygenerować komplet dokumentów, zapisać w formacie akceptowanym przez PUE i błyskawicznie wysłać dokumenty elektronicznie.

Dzięki temu zyskasz:

  • Natychmiastowe potwierdzenie złożenia dokumentów na platformie elektronicznej PUE.
  • Skrócisz czas oczekiwania na zatwierdzenie dokumentów nawet do 48h.
  • Zaoszczędzisz mnóstwo czasu korzystając z wysyłki elektronicznej.

Uwaga
Aby można było wysyłać dokumenty elektronicznie należy posiadać konto w PUE potwierdzone odpowiednim podpisem zaufanym.

automatyczne wypełnianie SIPSI / ZOLL / ZKO-3

Nie wpisuj tych samych danych na różnych platformach zagranicznych.

Aby legalnie oddelegować pracownika do takich krajów jak Niemcy, Francja, Austria musisz wypełnić dodatkowe formularze na zagranicznych stronach.
Dane z formularzy oddelegowania musisz przepisać ponownie w formularzach na tych stronach.

To marnowanie twojego czasu!
ZAPOMNIJ O TYM

Wtyczka Europapers zrobi to automatycznie za Ciebie.
Ty musisz jedynie wskazać pracowników, których chcesz zgłosić.

Wtyczki działają już dla FRANCJI (SIPSI) NIEMIEC (ZOLL) oraz AUSTRII (ZKO-3) ale realizujemy już następne kraje.

Przejrzysty panel bieżących oddelegowań

Panel oddelegowań czyli zawsze wszystko pod kontrolą!

Zarządzanie i posiadanie stałego wglądu w aktualny stan oddelegowanych pracowników to podstawa pracy wielu osób. Na co dzień muszą się zmierzyć z problemem przechowywania danych w folderach na dysku sieciowym w niezliczonej ilości arkuszy kalkulacyjnych i dokumentach już wcześniej wystawionych.
Nie wspominając o pamiętaniu poprzednich okresów oddelegowań, aby kolejne mogły odbyć się legalnie.

Te wszystkie problemy znikają w momencie pierwszego spojrzenia na intuicyjny panel oddelegowań w platformie Europapers.
W każdym momencie masz błyskawiczny wgląd w sytuację twojej firmy i możesz sprawdzić oddelegowania, którym:

Kończą się w niedługiej przyszłości
Zostały zaplanowane
Trwają obecnie
Zostały Zakońćzone
Każde oddelegowanie swój własny status

Masowe operacje (odnawianie, skracanie itp.)

Nie ograniczaj się do pojedynczych działań... działaj masowo!

Skrócenie lub odnowienie oddelegowania to kolejna bolączka wszystkich osób znających ten temat.

Nie dość, że w Europapers możesz dokonywać takich operacji praktycznie natychmiastowo to w dodatku możesz to zrobić masowo.

Nie trać czasu na pojedyncze odnowienia, zrób to dla wszystkich zakwalifikowanych do odnowienia pracowników.

Wydruk kompletu dokumentów do PDF, XML

Podstawowa operacja czyli wydruki.

O tym, że drukowanie kompletu dokumentów to podstawowa operacja przy nowym oddelegowaniu pracownika nie trzeba nikogo przekonywać.

Zrób to zaraz po wygenerowaniu kompletu dokumentów i dodatkowo:

  • Zauważ, że status oddelegowania automatycznie zmieni się na „Wydrukowano”.
  • Nie zastanawiaj się już więcej czy dokumenty zostały wydrukowane.
  • Zawsze możesz sprawdzić, kto wydrukował dany formularz.
  • Wydrukuj od razu kopertę z naniesionymi danymi oddziału ZUS dla twojej firmy.

Jeżeli nie chcesz robić tego wszystkiego, skorzystaj po prostu z wysyłki elektronicznej przez PUE.

Statusy każdego oddelegowania

Szybki przegląd bieżącej sytuacji to podstawa sprawnego działania.

Każde oddelegowanie w Europapers jest oznaczone odpowiednim statusem odzwierciedlającym stan danego oddelegowania.

Statusy powiedzą Ci szybko i bez zagłębiania się w szczegóły o tym, że:

  • Oddelegowanie jest zapisane jako szkic – wymaga dalszych działań
  • Oddelegowanie zostało wydrukowane –  wymaga wysłania
  • Oddelegowanie zostało wysłane – czeka na potwierdzenie
  • Oddelegowanie zostało potwierdzone – nie wymaga dalszych działań

Przy takim podejściu zawsze wiesz czym się zająć a co jest już załatwione.

Inteligentny moduł tworzenia nowych formularzy

Wygeneruj komplet wszystkich dokumentów w minutę.

Wypełnianie każdego wniosku jest monotonną i rutynową czynnością. Podczas wypełniania n-ty raz tego samego formularza łatwo o pomyłkę.

W Europapers ten proces ogranicza się do kilku kliknięć bez konieczności skupiania szczególnej uwagi na wprowadzane dane.
System sprawdzi za Ciebie:

  • Czy wybrany pracownik może w zadanym okresie zostać oddelegowany.
  • Czy dany pracownik miał wcześniejsze oddelegowania do tego samego kraju.
  • Czy wprowadzone dane są poprawne.

To wszystko dzieje się automatycznie a Ty wystawisz komplet dokumentów w mniej niż minutę.

Pomyśl ile czasu zaoszczędzisz przygotowując dziesięć oddelegowań w ciągu 10 minut zamiast paru godzin!

automatyzacja procesu ponownych oddelegowywań

Musisz oddelegować pracownika ponownie? Nic prostszego.

Proces ponownego oddelegowania tego samego pracownika do tego samego kraju jest dość powszechny.
Aby to zrobić należy ponownie wystawić komplet dokumentów przestrzegając przepisów o ponownym oddelegowaniu.

Nie musisz wiedzieć ani tym bardziej pamiętać gdzie poprzednio był oddelegowany pracownik.
Platforma Europapers pamięta to wszystko za Ciebie.

Żeby ponownie oddelegować pracownika wystarczy, że będziesz wiedzieć, który to pracownik i gdzie jedzie.

Nam zostaw resztę i zapomnij o sprawie.

Eksport/Import Danych

Baza twoich pracowników to twój największy zasób.

Dane o, które oparte jest oddelegowanie to głównie pracownicy oraz firmy czy użytkownicy do których pracownik zostanie oddelegowany.

Dzięki zautomatyzowanemu procesowi importu danych nie musisz powielać lub przepisywać już raz utworzonej bazy danych.

Przecież dodatkowo korzystasz z oprogramowania do księgowości, rozliczania czasu pracy, spraw kadrowych.

W Europapers dobrze wiemy, że nikt nie będzie miał ochoty wpisywać tych danych ręcznie.

Dlatego import danych to podstawa rozpoczęcia korzystania z platformy Europapers.

TA STRONA UŻYWA PLIKÓW COOKIES Na stronie Europapers używamy wyłącznie niezbędne pliki cookies, aby zapewnić jak najlepsze działanie strony oraz przechowywanie ustawień. Każdy użytkownik może kontrolować je za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.
AKCEPTUJĘ